Die KI-Plattform für Stiftungen
Ihr Tätigkeitsbericht
in 30 Minuten
Clairmond ist die KI-Plattform für Deutsche Stiftungen, vom Tätigkeitsbericht über das Förderungsmanagement bis zum Compliance-Dashboard. Alles an einem Ort, BGB-konform, in einem Bruchteil der Zeit.
Für Deutsche Stiftungen · BGB-konform · Schweizer Datenhosting
Kennen Sie das?
Der jährliche Tätigkeitsbericht kostet Zeit, Energie und viel Abstimmung im Team.
Tagelange Arbeit
Vorstände und Geschäftsführer verbringen jährlich 3 bis 5 Tage mit der manuellen Erstellung von Berichten für die Stiftungsaufsicht.
16 Landesbehörden
Jedes Bundesland hat eigene Anforderungen an den Tätigkeitsbericht. Fristen, Formate und Detailtiefe variieren erheblich.
Hohe externe Kosten
Rechtsanwälte und Steuerberater berechnen EUR 2.000 bis 5.000 pro Tätigkeitsbericht. Bei mehreren Stiftungen summiert sich das schnell.
So einfach funktioniert’s
Drei Schritte von der Stiftungsverwaltung zur vollständigen Compliance.
Stiftung einrichten
Erfassen Sie Ihre Stiftungsdaten einmalig. Dazu gehören Stiftungsrat, Finanzen, Förderungen und Budget. In Folgejahren wird vieles automatisch übernommen.
KI arbeitet mit
Unsere KI generiert Berichte, prüft Compliance, bewertet Gesuche und erstellt Protokolle. Alles basiert auf Ihren Daten und dauert nur Minuten.
Prüfen & einreichen
Sie behalten die volle Kontrolle. Prüfen, anpassen, genehmigen und danach als PDF herunterladen oder direkt einreichen.
Der Unterschied
Tätigkeitsbericht erstellen im Vergleich.
- • Mehrere Arbeitstage pro Bericht
- • Hoher Koordinationsaufwand mit vielen Versionen
- • Unsicherheit bei regulatorischen Anforderungen
- • Copy-Paste aus dem Vorjahr mit manuellen Anpassungen
- • Rückfragen der Aufsichtsbehörde
- • Tätigkeitsbericht in rund 30 Minuten, dazu eine Plattform für den ganzen Jahreszyklus
- • Klare Prozesse für Vorbereitung, Review und Freigabe
- • 35+ automatische Compliance-Checks mit BGB-Konformität
- • Förder-Pipeline mit KI-Bewertung vom Gesuch bis zur Auszahlung
- • Weniger Rückfragen dank strukturierter und vollständiger Berichte
Alles, was Ihre Stiftung braucht
Eine Plattform für Compliance, Förderungen, Finanzen und Verwaltung.
📋 Compliance & Berichte
AI Tätigkeitsbericht
Vollständiger Bericht nach den Anforderungen Ihrer Landesstiftungsbehörde, Zweckverwirklichung, Organisation, Finanzen. KI-generiert aus Ihren Daten.
BGB-konform
Angepasst an das reformierte Stiftungsrecht (BGB). Kompatibel mit dem kommenden Stiftungsregister (2028). Alle 16 Landesbehörden unterstützt.
Compliance Dashboard
35+ automatische Prüfungen in 5 Kategorien, gewichteter Score von 0 bis 100, priorisierte Massnahmenliste.
Protokoll-Generator
KI-generierte Vorstandsprotokolle aus strukturierten Sitzungsdaten, Teilnehmer, Tagesordnung, Beschlüsse, besprochene Förderanträge.
💸 Förderprozess
Grant Tracking
Vollständiger Lebenszyklus von Eingang über Prüfung, Bewilligung und Auszahlung bis zum Wirkungsbericht. Filter, Kategorien, Statistiken.
Assessment & Scoring
Multi-Assessor-Bewertung mit konfigurierbaren Kriterien. KI-Eignungsprüfung, Score-Vorschläge, Fazit-Generierung, COI-Erkennung.
Abstimmungsmodul
Digitale Abstimmungen im Vorstand mit Quorum-Tracking, Stimmauszählung pro Antrag und automatischer Beschlussprotokollierung.
Antragsportal
Öffentliches Antragsformular mit eigenen Feldern, Eignungs-Vorprüfung, KI-Pre-Screening und Token-basierter Statusverfolgung.
💰 Finanzen & Verwaltung
Budget-Management
Stiftungsweite Budgets mit Einzelposten, Kategorie-Tracking, Mehrjahres-Matrix und Förder-Abgleich.
Korrespondenzvorlagen
Merge-Field-Vorlagen für Zusagebriefe, Absagen und Fördervereinbarungen, optional mit KI-Textoptimierung.
Dokumentenablage
Sichere Dokumentenverwaltung mit Upload, Versionierung, Kategorien und Archivierung. Alle Unterlagen an einem Ort.
🛠️ Plattform
Multi-Stiftungs-Dashboard
Hub-and-Spoke-Architektur für jede Stiftung. Treuhand-Posteingang für stiftungsübergreifende Übersicht.
Schweizer Datenhosting
Alle Daten in einem Schweizer Rechenzentrum (Zürich). DSGVO-konform. Höchste Datensicherheit für sensible Stiftungsdaten.
Human-in-the-Loop
KI generiert Entwürfe, Sie genehmigen. Governor-Workflow mit Prüf-, Review- und Freigabeschritten.
Für wen ist Clairmond?
Von Einzelstiftungen bis zum Treuhänder mit 20 Mandaten.
Geschäftsführer/in
Verbringt jährlich Tage mit Berichtspflichten statt mit der eigentlichen Stiftungsarbeit.
Tätigkeitsbericht in 30 Minuten, mehr Zeit für das, was zählt.
Steuerberater/in
Erstellt dieselben Berichte für zahlreiche Mandanten. Manuell. Jedes Jahr.
Multi-Stiftungs-Dashboard: Alle Berichte auf einen Klick, automatisch BGB-konform.
Vorstand
Unterschreibt Berichte, ohne sicher zu sein, ob alle Landesanforderungen erfüllt sind.
Compliance-Prüfung inklusive. Vertrauen, dass der Bericht vollständig ist.
Vertrauen & Sicherheit
Compliance-Software muss selbst compliant sein.
🇪🇺 EU-Datenschutz
Alle Daten werden im Rechenzentrum Zürich gespeichert. Kein Datentransfer an US-Cloud-Anbieter. Vollständige DSGVO-Konformität.
🔒 DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
👤 Human-in-the-Loop
KI generiert Entwürfe, Menschen genehmigen. Kein Dokument verlässt die Plattform ohne explizite Freigabe durch den Vorstand.
📜 Stiftungsrecht 2023
Berücksichtigt die Reform des Stiftungsrechts und die Anforderungen der Landesstiftungsbehörden aller 16 Bundesländer.
Häufige Fragen
Was passiert mit meinen Stiftungsdaten?+
Alle Daten werden in einem Schweizer Rechenzentrum (Zürich) gespeichert, vollständig DSGVO-konform. Zur Textgenerierung werden sie an Anthropic (Claude) übermittelt, das die Daten nicht zum KI-Training verwendet.
Ersetzt Clairmond meinen Steuerberater?+
Nein. Clairmond erstellt professionelle Entwürfe, die Sie oder Ihr Steuerberater prüfen und finalisieren. Es spart Zeit, oder ermöglicht es Ihnen, den Bericht selbst zu erstellen.
Wie genau sind die generierten Berichte?+
Die KI generiert Texte auf Basis Ihrer eingegebenen Daten und der aktuellen BGB-Anforderungen. Alle Fakten, Zahlen und Namen stammen aus Ihren Eingaben, die KI erfindet nichts. Trotzdem muss jeder Bericht vor der Einreichung geprüft werden.
Für welche Bundesländer funktioniert Clairmond?+
Clairmond unterstützt die Anforderungen aller 16 Landesstiftungsbehörden. Die Plattform berücksichtigt das reformierte Stiftungsrecht (BGB) und ist auf das kommende Stiftungsregister (2028) vorbereitet.
Kann ich einen früheren Bericht als Stilvorlage verwenden?+
Ja! Laden Sie einen früheren Tätigkeitsbericht als PDF hoch, und unsere KI übernimmt den Schreibstil. So liest sich der neue Bericht konsistent.
Welche Funktionen sind neu?+
Clairmond hat sich von einem reinen Berichts-Tool zur vollständigen Stiftungsplattform entwickelt. Neu sind unter anderem: Förder-Pipeline mit KI-Bewertung und Scoring, Budget-Management, ein Abstimmungsmodul für den Vorstand, ein öffentliches Antragsportal für Antragsteller sowie Korrespondenzvorlagen und eine zentrale Dokumentenablage.
Kann ich nur den Tätigkeitsbericht nutzen, oder muss ich die ganze Plattform verwenden?+
Sie können problemlos nur die Berichtsfunktionen nutzen, der Tätigkeitsbericht und Protokoll-Generator funktionieren unabhängig. Allerdings werden die Berichte besser, wenn Sie auch die anderen Module nutzen: Mehr Daten in der Plattform bedeuten präzisere, vollständigere KI-Texte.
Bereit, Zeit zu sparen?
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