Die KI-Plattform für Stiftungen
Ihr Tätigkeitsbericht
in 30 Minuten
Clairmond ist die KI-Plattform für Schweizer Stiftungen, vom Tätigkeitsbericht über das Gesuchsmanagement bis zum Compliance-Dashboard. Alles an einem Ort, ESA-konform, in einem Bruchteil der Zeit.
Für Schweizer Stiftungen · ESA-konform · Schweizer Datenhosting
Kennen Sie das?
Der jährliche Tätigkeitsbericht kostet Zeit, Energie und viel Abstimmung im Team.
Tagelange Arbeit
Stiftungsräte und Geschäftsführer verbringen jährlich 3 bis 5 Tage mit der manuellen Erstellung von Berichten, Protokollen und Formularen.
Regulatorische Komplexität
ESA, kantonale Aufsichten, jede Behörde hat eigene Anforderungen. Ein falsches Format bedeutet Rückfragen und Verzögerungen.
Hohe externe Kosten
Rechtsberatung und Treuhänder berechnen CHF 2'000 bis 5'000 pro Tätigkeitsbericht. Bei mehreren Stiftungen summiert sich das schnell.
So einfach funktioniert’s
Drei Schritte von der Stiftungsverwaltung zur vollständigen Compliance.
Stiftung einrichten
Erfassen Sie Ihre Stiftungsdaten einmalig. Dazu gehören Stiftungsrat, Finanzen, Förderungen und Budget. In Folgejahren wird vieles automatisch übernommen.
KI arbeitet mit
Unsere KI generiert Berichte, prüft Compliance, bewertet Gesuche und erstellt Protokolle. Alles basiert auf Ihren Daten und dauert nur Minuten.
Prüfen & einreichen
Sie behalten die volle Kontrolle. Prüfen, anpassen, genehmigen und danach als PDF herunterladen oder direkt einreichen.
Der Unterschied
Tätigkeitsbericht erstellen im Vergleich.
- • Mehrere Arbeitstage pro Bericht
- • Hoher Koordinationsaufwand mit vielen Versionen
- • Unsicherheit bei regulatorischen Anforderungen
- • Copy-Paste aus dem Vorjahr mit manuellen Anpassungen
- • Rückfragen der Aufsichtsbehörde
- • Tätigkeitsbericht in rund 30 Minuten, dazu eine Plattform für den ganzen Jahreszyklus
- • Klare Prozesse für Vorbereitung, Review und Freigabe
- • 35+ automatische Compliance-Checks mit ESA-Konformität
- • Förder-Pipeline mit KI-Bewertung vom Gesuch bis zur Auszahlung
- • Weniger Rückfragen dank strukturierter und vollständiger Berichte
Alles, was Ihre Stiftung braucht
Eine Plattform für Compliance, Förderungen, Finanzen und Verwaltung.
📋 Compliance & Berichte
AI Tätigkeitsbericht
Vollständiger Bericht nach ESA-Merkblatt, Organisation, Tätigkeit, Finanzielles, nicht bilanzierungsfähige Aktiven. KI-generiert aus Ihren Daten.
Formular A1 & B Auto-Fill
Offizielle ESA-Formulare werden automatisch mit Ihren Stiftungsdaten befüllt. Ausdrucken, unterschreiben, einreichen.
Compliance Dashboard
35+ automatische Prüfungen in 5 Kategorien, gewichteter Score von 0 bis 100, priorisierte Massnahmenliste.
Protokoll-Generator
KI-generierte Stiftungsratsprotokolle aus strukturierten Sitzungsdaten, Teilnehmer, Traktanden, Beschlüsse, besprochene Gesuche.
💸 Förderprozess
Grant Tracking
Vollständiger Lebenszyklus von Eingang über Prüfung, Bewilligung und Auszahlung bis zum Wirkungsbericht. Filter, Kategorien, Statistiken.
Assessment & Scoring
Multi-Assessor-Bewertung mit konfigurierbaren Kriterien. KI-Eignungsprüfung, Score-Vorschläge, Fazit-Generierung, COI-Erkennung.
Abstimmungsmodul
Digitale Abstimmungen im Stiftungsrat mit Quorum-Tracking, Stimmauszählung pro Gesuch und automatischer Beschlussprotokollierung.
Gesuchsportal
Öffentliches Antragsformular mit eigenen Feldern, Eignungs-Vorprüfung, KI-Pre-Screening und Token-basierter Statusverfolgung.
💰 Finanzen & Verwaltung
Budget-Management
Stiftungsweite Budgets mit Einzelposten, Kategorie-Tracking, Mehrjahres-Matrix und Förder-Abgleich.
Korrespondenzvorlagen
Merge-Field-Vorlagen für Zusagebriefe, Absagen und Fördervereinbarungen, optional mit KI-Textoptimierung.
Dokumentenablage
Sichere Dokumentenverwaltung mit Upload, Versionierung, Kategorien und Archivierung. Alle Unterlagen an einem Ort.
🛠️ Plattform
Multi-Stiftungs-Dashboard
Hub-and-Spoke-Architektur für jede Stiftung. Treuhand-Posteingang für stiftungsübergreifende Übersicht.
Schweizer Datenhosting
Alle Daten in einem Schweizer Rechenzentrum (Zürich). nDSG-konform. Keine Daten verlassen die Schweiz.
Human-in-the-Loop
KI generiert Entwürfe, Sie genehmigen. Governor-Workflow mit Prüf-, Review- und Freigabeschritten.
Für wen ist Clairmond?
Von Einzelstiftungen bis zum Treuhänder mit 20 Mandaten.
Geschäftsführer/in
Verbringt jährlich Tage mit Berichtspflichten statt mit der eigentlichen Stiftungsarbeit.
Tätigkeitsbericht in 30 Minuten, mehr Zeit für das, was zählt.
Treuhänder
Erstellt dieselben Berichte für 10+ Stiftungen jedes Jahr. Manuell. Jedes Mal.
Multi-Stiftungs-Dashboard: Alle Berichte auf einen Klick, automatisch ESA-konform.
Stiftungsrat
Unterschreibt Berichte, ohne sicher zu sein, ob alle Anforderungen erfüllt sind.
Compliance-Prüfung inklusive. Vertrauen, dass der Bericht vollständig ist.
Vertrauen & Sicherheit
Compliance-Software muss selbst compliant sein.
🇨🇭 Schweizer Datenhosting
Alle Daten werden ausschliesslich im Rechenzentrum Zürich (Exoscale CH-DK-2) gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland.
🔒 nDSG & DSGVO konform
Vollständige Einhaltung des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes und der europäischen DSGVO.
👤 Human-in-the-Loop
KI generiert Entwürfe, Menschen genehmigen. Kein Dokument verlässt die Plattform ohne explizite Freigabe.
📜 ESA-Merkblatt konform
Vorlagen basieren auf dem ESA-Merkblatt Tätigkeitsbericht (Dezember 2025) mit allen vier Pflichtabschnitten.
Häufige Fragen
Was passiert mit meinen Stiftungsdaten?+
Alle Daten werden ausschliesslich in einem Schweizer Rechenzentrum (Zürich) gespeichert. Zur Textgenerierung werden sie an Anthropic (Claude) übermittelt, das die Daten nicht zum KI-Training verwendet. Keine Daten verlassen die Schweiz dauerhaft.
Ersetzt Clairmond meinen Treuhänder?+
Nein. Clairmond erstellt professionelle Entwürfe, die Sie oder Ihr Treuhänder prüfen und finalisieren. Es spart Ihrem Treuhänder Zeit, oder ermöglicht es Ihnen, den Bericht selbst zu erstellen und nur die Prüfung extern zu vergeben.
Wie genau sind die generierten Berichte?+
Die KI generiert Texte auf Basis Ihrer eingegebenen Daten und der aktuellen ESA-Anforderungen. Alle Fakten, Zahlen und Namen stammen aus Ihren Eingaben, die KI erfindet nichts. Trotzdem muss jeder Bericht vor der Einreichung geprüft werden.
Für welche Behörden funktioniert Clairmond?+
Aktuell unterstützen wir die Eidgenössische Stiftungsaufsicht (ESA) und alle 15 kantonalen/interkantonalen Aufsichtsbehörden. Die ESA hat die höchsten Anforderungen, wer ESA-konform ist, erfüllt automatisch auch die kantonalen Vorgaben.
Kann ich einen früheren Bericht als Stilvorlage verwenden?+
Ja! Laden Sie einen früheren Tätigkeitsbericht als PDF hoch, und unsere KI übernimmt den Schreibstil, Satzbau, Tonalität, Detailgrad. So liest sich der neue Bericht, als hätte dieselbe Person ihn geschrieben.
Welche Funktionen sind neu?+
Clairmond hat sich von einem reinen Berichts-Tool zur vollständigen Stiftungsplattform entwickelt. Neu sind unter anderem: Förder-Pipeline mit KI-Bewertung und Scoring, Budget-Management, ein Abstimmungsmodul für den Stiftungsrat, ein öffentliches Gesuchsportal für Antragsteller sowie Korrespondenzvorlagen und eine zentrale Dokumentenablage.
Kann ich nur den Tätigkeitsbericht nutzen, oder muss ich die ganze Plattform verwenden?+
Sie können problemlos nur die Berichtsfunktionen nutzen, der Tätigkeitsbericht, Protokoll-Generator und Formular A1 & B funktionieren unabhängig. Allerdings werden die Berichte besser, wenn Sie auch die anderen Module nutzen: Mehr Daten in der Plattform bedeuten präzisere, vollständigere KI-Texte.
Bereit, Zeit zu sparen?
Erleben Sie, wie Clairmond Ihren nächsten Tätigkeitsbericht in 30 Minuten erstellt.